Excel數(shù)據(jù)透視表是干什么用的？又該如何使用它？
對(duì)于初次接觸數(shù)據(jù)分析甚至是Excel的同學(xué)而言，在搞清楚Excel的基本功能的同時(shí)，Excel數(shù)據(jù)透視表也應(yīng)該知道知道，它是入門數(shù)據(jù)分析的“必修課”，也是部分用人單位要求的基本功。那么，Excel透視表是干什么用的？Excel如何生成數(shù)據(jù)透視表呢？本文就來同大家聊聊這個(gè)問題。
Excel數(shù)據(jù)透視表是干什么用的？
Excel數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的，可以進(jìn)行某些數(shù)據(jù)計(jì)算的表。數(shù)據(jù)透視表能夠快速匯總、分析、瀏覽和顯示數(shù)據(jù)，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度展現(xiàn)。數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)點(diǎn)有：
可以靈活地調(diào)整字段的位置和順序，實(shí)現(xiàn)不同角度的分析；
能使用篩選器、切片器、排序、分組等功能來篩選和整理數(shù)據(jù)；
能夠利用計(jì)算字段、計(jì)算項(xiàng)、值字段設(shè)置等
功能來自定義計(jì)算公式和顯示方式；
外觀上能夠通過報(bào)表布局、樣式、分類匯總等功能來美化和優(yōu)化；
可以與圖表、儀表盤等可視化工具結(jié)合，生成動(dòng)態(tài)的交互圖表。
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Excel如何生成數(shù)據(jù)透視表？
要解決“Excel如何生成數(shù)據(jù)透視表”的問題，首先需要有一個(gè)規(guī)范的數(shù)據(jù)源，即一個(gè)包含標(biāo)題行和若干記錄行的表格。數(shù)據(jù)源應(yīng)該滿足以下要求：
沒有空行或空列
沒有合并單元格
沒有重復(fù)標(biāo)題
沒有錯(cuò)誤值或空值（如果有，需要處理或忽略）
有了規(guī)范的數(shù)據(jù)源后，就可以按照以下步驟來創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)透視表：
1. 選擇數(shù)據(jù)源中的任意一個(gè)單元格，或者全選整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域；
2. 在“插入”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕（組合快捷鍵Alt+N+V+T）；
3. 在彈出的對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)透視表的位置，可以是新建一個(gè)工作表，也可以是現(xiàn)有工作表中的某個(gè)位置；
4. 點(diǎn)擊確定后，就會(huì)生成一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表和一個(gè)數(shù)據(jù)透視表字段列表；
5. 在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，將需要分析的字段拖拽到相應(yīng)的區(qū)域，如行標(biāo)簽、列標(biāo)簽、值或篩選器；
6. 調(diào)整字段的順序、匯總方式、顯示方式等設(shè)置；
7. 篩選和整理數(shù)據(jù)使用篩選器、切片器、排序、分組等功能；
8. 自定義計(jì)算公式和顯示方式使用計(jì)算字段、計(jì)算項(xiàng)、值字段設(shè)置等功能；
9. 外觀美化使用報(bào)表布局、樣式、分類匯總等功能；
10. 動(dòng)態(tài)的交互圖表使用圖表、儀表盤等可視化工具結(jié)合生成；
下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的示例，假設(shè)有以下原始數(shù)據(jù)：
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如果想要分析不同部門和職位的工資情況，可以創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，將部門字段拖拽到行標(biāo)簽區(qū)域，將職位字段拖拽到列標(biāo)簽區(qū)域，將工資字段拖拽到值區(qū)域，就可以得到以下結(jié)果：
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這樣就可以看出，財(cái)務(wù)部門的總工資最高，銷售經(jīng)理的工資最高，銷售員的工資最低等信息。當(dāng)然，這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，數(shù)據(jù)透視表還有很多其他的功能和用法，需要你自己去探索和學(xué)習(xí)。
結(jié)論
以上就是關(guān)于Excel透視表是干什么用的，Excel如何生成數(shù)據(jù)透視表的全部分享了。透視表在數(shù)據(jù)處理和分析中起到至關(guān)重要的作用，并為用戶提供了更多的決策支持和洞察。希望這篇文章能對(duì)你有所幫助。
