在用Excel進(jìn)行統(tǒng)計的時候,有時候會有重復(fù)統(tǒng)計,比如進(jìn)行人口登記的時候可能會重復(fù)登記,但是每個人的身份證號碼是不一樣的,所以可以通過身份證號來篩選重復(fù)數(shù)據(jù),下面為您介紹Excel去重復(fù)值只保留一個的具體步驟。
要讓Excel去重復(fù)值只保留一個數(shù)據(jù),可以使用多種方法,下面介紹幾種比較簡單的。
Excel自帶了篩選和刪除重復(fù)項的功能:
選中數(shù)據(jù),在軟件上方的工具欄內(nèi)點擊「數(shù)據(jù)-重復(fù)項-刪除重復(fù)項」,軟件會刪除重復(fù)數(shù)據(jù),只保留重復(fù)數(shù)據(jù)首次出現(xiàn)的時候。
為了檢查是否還有重復(fù)數(shù)據(jù),還可以對重復(fù)數(shù)據(jù)設(shè)置高亮。
選中數(shù)據(jù),點擊「數(shù)據(jù)-重復(fù)項-設(shè)置高亮重復(fù)項」,在彈出的窗口內(nèi)按需求再次選擇篩選范圍和內(nèi)容要求,點擊「確定」,重復(fù)內(nèi)容會用橙色單元格高亮顯示,更加清晰直觀。
在高級篩選中可以根據(jù)自己的實際需求設(shè)置很多篩選條件,可以做到Excel去重復(fù)值只保留一個并復(fù)制到自己想要的位置:
選中要篩選的數(shù)據(jù),點擊「數(shù)據(jù)-篩選-高級篩選」。
在彈出的窗口內(nèi)確定篩選范圍和篩選條件,要在Excel刪除重復(fù)項需要勾選「選擇不重復(fù)的記錄」,按照需要選擇「在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果」或者「將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置」。
如果選擇了復(fù)制到其他位置,可以直接在窗口內(nèi)確定復(fù)制到的位置。
使用高級篩選刪除重復(fù)值以后,也是保留數(shù)據(jù)首次出現(xiàn)的時候,刪除后面出現(xiàn)的數(shù)據(jù),用調(diào)色來看很明顯。
補充:除了刪除重復(fù)值之外,Excel內(nèi)還可以篩選重復(fù)值并計數(shù)。
以上就是Excel去重復(fù)值只保留一個的兩種方法,操作都很簡單,帶圖教程看起來也比較直觀,您可以選擇一種自己用起來比較順手的方法,練習(xí)并記住,會方便很多。
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